INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO (GDPR, Articolo 13)
Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) ) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, si precisa che i dati personali da Lei, in qualità di utente del servizio (di seguito, anche “Utente” o “Interessato”) e/o in qualità di iscritto alla newsletter (di seguito, anche “Iscritto” o “Interessato”), volontariamente messi a disposizione di OLIVER SRL (di seguito, anche, “Società” o “OLIVER”), nel corso della registrazione dell’Utente al sito WWW.OLIVERTOOLS.COM (di seguito, anche, “Sito”) e/o nel corso della registrazione dell’Iscritto alla newsletter del Sito e successivamente, laddove compatibile con le azioni e con le esigenze dell’Interessato, nel corso dell’accesso ai servizi, dell’erogazione dei servizi e della navigazione all’interno del Sito (in ogni forma conosciuta e non), saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali e nel rispetto dei principi di riservatezza.
1. Categorie di dati trattati
OLIVER tratterà, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali forniti dall’Utente e/o dall’Iscritto (di seguito, anche, “Dati”) nel modulo di registrazione presente sul Sito e/o nel modulo di registrazione alla newsletter:
• Dati personali comuni, tra cui i dati anagrafici, quali nome e cognome, e dati di contatto, quali indirizzo mail e numero di telefono;
• Dati personali relativi ai servizi erogati, quali il metodo di pagamento, itinerario logistico, e, in caso di emissione fattura, P.IVA, codice fiscale, ragione sociale, indirizzo di fatturazione e altri dati societari (applicabile esclusivamente all’Utente);
• Dati personali relativi all’accesso al Sito (secondo ogni tipologia di accesso web conosciuto e non), quali indirizzo IP ed informazioni sul dispositivo, quali la tipologia e il codice identificativo del dispositivo e simili.
2. Finalità del trattamento.
La presente informativa, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, viene resa a coloro che intendono registrarsi al Sito e a coloro che intendono registrarsi alla newsletter del Sito.
I Dati, di cui al precedente articolo 2, forniti dall’Utente e/o dall’Iscritto e messi a disposizione di OLIVER potranno essere utilizzati per le seguenti finalità, laddove compatibili con le azioni e con le esigenze dell’Interessato,:
a) consentire, completare e gestire la registrazione al Sito;
b) permettere all’Utente la fruizione di una propria area riservata sul Sito, tramite cui effettuare ricerche e/o godere pienamente dei servizi di OLIVER;
c) in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, per l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi, con qualsiasi mezzo (conosciuto o non), ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS dall’Italia o dall'estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità Europea) da parte di OLIVER, di società controllanti, controllate e/o partecipate da essa, nonché da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad OLIVER che inviano comunicazioni per nome e conto di OLIVER;
d) in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, per attività di profilazione, ovvero per consentire la elaborazione ed il compimento di studi e ricerche statistiche e di mercato, nonché per l’analisi dei gusti, delle preferenze, delle abitudini, dei bisogni e delle scelte di consumo e per ricevere offerte personalizzate in base alle preferenze di acquisto, da parte di OLIVER, di società controllanti, controllate e/o partecipate da essa, nonché, per nome e conto di OLIVER, da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad OLIVER e/o che, comunque, collaborino in attività commerciali di OLIVER;
e) in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, trasferimento dei Dati a partner commerciali di OLIVER ai fini della ricezione di loro comunicazioni;
f) in seguito ad un suo eventuale e specifico consenso, per l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale (ivi compresa la nostra newsletter), di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e di servizi, con qualsiasi mezzo (conosciuto o non), ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, E-mail, MMS, SMS dall’Italia o dall'estero (anche da Paesi non appartenenti alla Comunità Europea) da parte di OLIVER, di società controllanti, controllate e/o partecipate da essa, nonché da parte di entità fisiche o giuridiche legate contrattualmente ad OLIVER che inviano comunicazioni per nome e conto di OLIVER.
Si precisa che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a) e b), il conferimento dei Dati è obbligatorio. Un eventuale rifiuto a fornire i Dati richiesti e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbero:
• in riferimento alla finalità di cui al punto a), la registrazione al Sito;
• in riferimento alla finalità di cui al punto b), usufruire dell’area riservata sul Sito e di tutti i servizi offerti da OLIVER.
Con riferimento alle finalità di cui ai punti c), d) ed e), il conferimento dei Dati ed il consenso al trattamento degli stessi per tali finalità è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto a fornire i Dati richiesti e/o un eventuale rifiuto a fornire il consenso per i trattamenti relativi a tali finalità e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbero impedire a OLIVER:
• in riferimento alla finalità di cui al punto c), l’invio di comunicazioni promozionali da parte di OLIVER;
• in riferimento alla finalità di cui al punto d), lo svolgimento di attività di profilazione e l’invio di offerte personalizzate da parte di OLIVER;
• in rifermento alla finalità di cui al punto e), il trasferimento dei Dati ai partner commerciali di OLIVER per l’invio di loro comunicazioni.
Si precisa che, in riferimento alla finalità di cui al punto f), il conferimento dei Dati ed il consenso al trattamento degli stessi per tale finalità è facoltativo. Tuttavia, un eventuale rifiuto a fornire i Dati richiesti e/o un eventuale rifiuto a fornire il consenso per i trattamenti relativi a tale finalità e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbero impedire a OLIVER:
• l’invio di comunicazioni promozionali da parte di OLIVER.
3. Modalità del trattamento dei Dati
Il trattamento dei Dati sarà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.
4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati
Potranno venire a conoscenza dei Dati forniti i soci, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo e, comunque, il Responsabile della protezione dei dati personali, i Responsabili designati da OLIVER e gli incaricati del trattamento dei dati personali nominati dalla Società nell’esercizio delle loro funzioni.
I Dati potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano a OLIVER prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente articolo 2, quali, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate, fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano (per conto di OLIVER):
• alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da OLIVER;
• alla gestione delle attività correlate alla registrazione al Sito (applicabile esclusivamente all’Utente);
• alla gestione delle attività correlate alla registrazione alla newsletter del Sito (applicabile esclusivamente all’Iscritto);
• all’invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario e/o di offerte di beni e servizi;
• allo svolgimento delle attività di profilazione, ivi compresa la rilevazione delle abitudini, dei gusti, delle preferenze e delle scelte di consumo, nonché all’elaborazione e al compimento di studi e ricerche di mercato (applicabile esclusivamente all’Utente).
I Dati dell’Utente potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati, suggeriti da OLIVER, per il godimento di prestazioni accessorie ai servizi di OLIVER, quali, a mero titolo esemplificativo, fornitori per il trasporto legate, fornitori. Tali fornitori operano direttamente per conto dell’Utente.
Il risultato dei Dati aggregati potrà essere comunicato ad eventuali terzi utili allo sviluppo commerciale di OLIVER, quali, a mero titolo esemplificativo, partner commerciali e/o fornitori.
I Dati potranno essere eventualmente trasferiti all’estero, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea ove OLIVER persegua eventualmente i propri interessi.
Il trasferimento in Paesi Extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da Decisioni di Adeguatezza della Commissione, è effettuato in modo da fornire Garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46 o 47 o 49 del GDPR.
5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei dati
I Dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.
I Dati trattati per le finalità di marketing, di profilazione e di comunicazione a terzi saranno trattati fino alla eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.
I Dati trattati per la registrazione al Sito e per la registrazione alla newsletter del Sito saranno conservati per tutto la durata dell’adesione e per un periodo di 10 anni successivo alla disiscrizione, salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a OLIVER la difesa dei propri diritti.
Con particolare riferimento ai Dati trattati per finalità di profilazione dell’Utente, i Dati forniti relativi al dettaglio di abitudini, di gusti, di preferenze, di scelte di consumo e di acquisti saranno trattati per un tempo massimo di 24 mesi.
6. Diritti dell’interessato
Si precisa che, in qualunque momento relativamente ai Dati forniti, si potranno esercitare i diritti di cui agli articoli 7 e 15-22 del GDPR, secondo i limiti ed condizioni dagli stessi previsti.
Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, è necessario contattare il Titolare del trattamento tramite l’ufficio Privacy all’indirizzo email info@olivertools.com. A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.
Nel dettaglio l’Interessato ha il diritto di:
• chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei Dati forniti o la limitazione del loro trattamento o di opporsi al loro trattamento;
• ottenere la portabilità dei Dati forniti;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo.
7. Titolare del trattamento e Responsabile al trattamento dei dati personali.
Il Titolare del trattamento dei Dati forniti è OLIVER con sede legale in Rocca di Papa (RM) Via di Frascati, 278 - 00040 nella persona del Legale Rappresentante pro tempore. Qualsiasi richiesta relativa ai Dati forniti e trattati da OLIVER potrà essere inviata presso la sede legale della Società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@olivertools.com. L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile e consultabile presso la Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate. Il contatto del Responsabile della protezione dei dati è info@olivertools.com.
Titolare del trattamento
OLIVER SRL
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. OLIVER invita, pertanto, l’Interessato che intenda conoscere le modalità di trattamento dei dati personali raccolti da OLIVER a visitare periodicamente questa pagina.